Cetățenii români care se află în străinătate și pierd pașaportul sau cartea de identitate pot solicita un titlu de călătorie pentru a reveni în România. Acest document este eliberat de ambasadele sau de oficiile consulare de carieră ale României și nu implică costuri pentru solicitant. În condițiile în care identitatea persoanei poate fi stabilită rapid, documentul este emis, de regulă, chiar în aceeași zi în care se depune cererea.
Procedura de obținere a titlului de călătorie variază în funcție de modul în care au dispărut actele de identitate. Dacă pașaportul a fost pur și simplu pierdut, cetățeanul trebuie să declare împrejurările acestui eveniment direct la misiunea diplomatică sau la oficiul consular. În cazul în care pașaportul a fost furat, este obligatoriu ca persoana să anunțe poliția locală din țara respectivă și să obțină o adeverință care să ateste furtul, document care trebuie prezentat la consulat.
Este esențial de înțeles că orice pașaport declarat pierdut sau furat devine nul imediat. Chiar dacă documentul este găsit ulterior în bagaje sau este returnat posesorului, acesta nu mai poate fi utilizat pentru călătorii și trebuie predat autorităților competente. Titlul de călătorie are o valabilitate limitată de maximum 30 de zile, însă această perioadă încetează automat în momentul în care titularul intră pe teritoriul României, fiind destinat exclusiv întoarcerii acasă.
Pentru a facilita stabilirea identității, consulatele acceptă diverse documente românești, chiar și în copii, precum permisul de conducere, certificatul de naștere sau de căsătorie, livretul militar sau pașaportul anterior. În cazul minorilor sub 14 ani, este necesar certificatul de naștere românesc sau unul străin care să conțină numele părinților. Pentru copiii între 14 și 18 ani, se solicită și un act de identitate românesc cu fotografie, dacă acesta există, precum și acordul părinților sau al reprezentantului legal.
Cei care au nevoie de un nou document de călătorie după ce au ajuns în țară vor trebui să solicite un pașaport sau o carte de identitate nouă. Titlul de călătorie nu poate fi prelungit sub nicio formă, deoarece scopul său este strict limitat la tranzitul de întoarcere. În cazul copiilor născuți în străinătate care nu au avut niciodată un document românesc, aceștia pot primi titlu de călătorie dacă au cel puțin un părinte cetățean român.
Serviciile consulare de acest tip sunt gestionate de reprezentanțele oficiale ale statului român în diverse țări. În cadrul acestor misiuni diplomatice, se aplică reguli stricte de identificare pentru a preveni utilizarea documentelor falsificate. În situațiile în care se folosesc acte de stare civilă străine pentru eliberarea titlului de călătorie, cetățenii trebuie să finalizeze ulterior transcrierea acestora în registrele românești pentru a putea obține un pașaport standard.