Iulia și Ovidiu Mihalache au plecat din Iași la sfârșitul anilor ’90, după ce au obținut o bursă în Japonia în urma absolvirii Facultății de Fizică. Timp de aproape trei decenii, aceștia și-au construit cariere în această țară și și-au crescut fiul, care a finalizat studiile și s-a căsătorit între timp. Recent, cuȚenii au început procesul de obținere a cetățeniei japoneze, însă au constatat că au nevoie de documente eliberate de autoritățile din România.
Procesul de obținere a actelor necesare pentru dosar a fost marcat de dificultăți semnificative la reprezentanța României din Tokyo. Soții Mihalache susțin că demersurile lor au fost marcate de întârzieri nejustificate și de explicații care au fost contradictorii. Această situație a creat blocaje în procesul lor de integrare finală, deși locuiesc în Japonia de aproape treizeci de ani.
Documentele solicitate de cei doi români au fost eliberate cu greu, fiind necesare intervenții suplimentare pentru a debloca situația. Conform celor două persoane, au reușit să obțină o parte dintre actele de care aveau nevoie abia după ce au fost nevoite să efectueze sesizări oficiale către instituțiile de stat din București. Această etapă a reprezentat un obstacol major în parcursul lor administrativ.
Situația evidențiază dificultățile cu care se confruntă românii aflați în Japonia atunci când au nevoie de asistență de la reprezentanțele diplomatice românești. Întârzierile și lipsa de claritate în comunicarea de la consulat au îngreunat procesul de pregătire a dosarului pentru cetățenia japoneză. Această experiență a fost descrisă de cei doi ca fiind una marcată de birocrație și de informații neconcordante.
Procesul de obținere a cetățeniei în țări precum Japonia implică adesea o documentare riguroasă a istoricului personal, necesitând acte de stare civilă și alte dovezi eliberate de țara de origine. În cazul acestui demers, necesitatea de a solicita documente de la autoritățile din România a adus în evidență problemele de comunicare și de timp de la consulatul de la Tokyo, afectând direct planurile de stabilizare a statutului juridic al familiei.
În contextul acestor evenimente, procesul de integrare și obținere a cetățeniei în străinătate rămâne un subiect sensibil pentru diaspora românească. Această experiență subliniază importanța unui acces rapid la documentele de identitate și de stare civilă pentru cetățenii care doresc să își finalizeze statutul juridic în alte țări, în special în regiuni cu reguli stricte de imigrare.