Organizarea alegerilor anticipate implică o serie de dificultăți logistice și organizatorice majore, în special pentru votul românilor din diaspora. Adrian Țuțuianu, președintele Autorității Electorale Permanente, a subliniat că identificarea spațiilor necesare pentru secțiile de vot reprezintă una dintre principalele probleme tehnice. Această situație apare în contextul în care Autoritatea Electorală Permanentă a pus în dezbatere publică legislația privind procesul electoral anticipat.
Un aspect critic vizează durata procesului electoral, deoarece Adrian Țuțuianu a propus o modificare legislativă importantă. Președintele AEP a declarat că este necesar să se reașezeze calendarul electoral pe o perioadă de 75 de zile, în loc de cele 90 de zile prevăzute în prezent de lege. Această ajustare este menită să permită o pregătire mai adecvată a etapelor electorale într-un interval de timp mai scurt.
Ministerul Afacerilor Externe are rolul de a identifica aproximativ 950 de locații pentru organizarea secțiilor de vot în străinătate. Adrian Țuțuianu a explicat faptul că, deși unele secții funcționează în cadrul ambasadelor sau al consulatelor, multe alte locații sunt înființate la solicitarea unor comunități mari de români. Aceste ultimele sunt organizate în spații private, ceea ce aduce dificultăți suplimentare de gestionare.
Utilizarea locațiilor private impune procese complexe de achiziție publică și contractare. Președintele AEP a relatat un exemplu din anul 2025, când în Elveția, la turul 2 al alegerilor prezidențiale, o secție de vot a fost amplasată la etajul 8 al unui hotel din apropierea aeroportului din Zurich, într-un apartament. Deși acest lucru permite votul, implică costuri și necesită timp pentru încheierea contractelor oficiale.
Gestionarea acestor spații private reprezintă o provocare financiară și administrativă pentru autorități. Adrian Țuțuianu a menționat că identificarea spațiului și încheierea contractelor necesită resurse, existând riscul ca timpul disponibil să nu fie suficient pentru procedurile de achiziție publică. Această problemă de organizare este vitală pentru a evita o criză a votului în străinătate, similară cu situațiile raportate în trecut.
Organizarea alegerilor în afara sediilor diplomatice este o practică necesară pentru a asigura dreptul la vot al cetățenilor români rezidenți în diverse țări. Deși ambasadele și consulatele oferă un cadru stabil, numărul mare de români din diaspora impune extinderea secțiilor de vot către locații comerciale sau private. Acest proces necesită o coordonare atentă între Ministerul Afacerilor Externe și Autoritatea Electorală Permanentă.