Antreprenorul Sandu Băbășan a lansat oficial aiUltra, o platformă bazată pe inteligență artificială concepută pentru a sprijini profesiile liberale și administrația locală. Sistemul este destinat unor categorii de utilizatori care gestionează volume mari de documente, precum primăriile, notarii, executorii judecătorești sau specialiștii din domeniul insolvenței. Această soluție digitală funcționează ca un asistent specializat în automatizarea sarcinilor repetitive, oferind suport pentru redactarea actelor și gestionarea termenelor legale impuse de legislația română.
Platforma aiUltra acoperă în prezent opt domenii profesionale diferite și poate procesa peste 400 de tipuri de acte. Tehnologia este construită pe baza proceselor de lucru și a legislației specifice din România, permițând sistemului să lucreze direct cu folderele și documentele deja existente în organizații. Instrumentul extrage informațiile relevante din dosare pentru a genera documente oficiale, utilizând antetul, structura și formulările specifice fiecărei instituții, în timp ce centralizează automat termenele într-o agendă comună.
În cadrul procesului de lucru, aiUltra separă textul generat de inteligența artificială de calculele efectuate pe baza unor reguli clare. Sistemul are capacitatea de a verifica validitatea actelor normative citate și de a semnala informațiile care lipsesc din dosar. Sandu Băbășan, fondatorul aiUltra, a explicat faptul că scopul este ca AI-ul să ajute profesioniștii să lucreze mai rapid și mai structurat, păstrând în același timp controlul uman asupra deciziei finale și asupra informației.
Eficiența tehnologiei se reflectă în diverse scenarii de utilizare, precum în administrația locală, unde sistemul poate elabora un proiect de certificat de urbanism în aproximativ două minute. Pentru notari, instrumentul gestionează taxe, evaluări și verificări în registrele naționale, în timp ce executorii judecătorești pot folosi soluția pentru calculul onorariilor și actualizarea creanțelor. Practicienii în insolvență pot beneficia de generarea automată a planurilor de distribuție sau a tabelelor preliminare necesare activității lor.
Securitatea datelor este tratată prin anonimizarea automată a informațiilor sensibile, cum ar fi codul numeric personal, adresele sau numerele de cont, înainte ca textul să fie procesat. Fișierele sursă pot rămâne pe infrastructura proprie a clientului sau pe computerele utilizatorilor, iar prelucrarea datelor are loc exclusiv în cadrul Uniunii Europene. Andrei Buze, Chief Technology Officer la Fast Forward Development, a subliniat că furnizorul modelului AI nu reține conținutul transmis, asigurând astfel controlul organizațiilor asupra documentelor.
Digitalizarea proceselor administrative și juridice reprezintă un pas important în modernizarea instituțiilor din România. Implementarea unor astfel de soluții tehnologice vizează reducerea erorilor umane și accelerarea timpilor de răspuns în fața cetățenilor. Această evoluție către automatizarea documentelor este parte dintr-un context mai larg de transformare digitală, în care utilizarea inteligenței artificiale devine un instrument de suport pentru funcționarii publici și profesioniștii din sectorul privat.