Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a lansat un program național de prevenție prin care notifică companiile care prezintă riscuri fiscale. Această nouă strategie vizează identificarea și corectarea erorilor înainte de efectuarea inspecțiilor fiscale propriu-zise. Prin această abordare, autoritatea fiscală încearcă să reducă numărul de litigiuri și să faciliteze conformarea voluntară a contribuabililor din România.
Decizia de a schimba modul de monitorizare vine din cauza procesului de digitalizare integrată al administrației fiscale. ANAF utilizează acum sisteme de analiză automată bazate pe tehnologia big data pentru a detecta anomalii în datele raportate. În loc să opteze direct pentru inspecții neanunțate, instituția preferă trimiterea unor notificări de conformare care să avertizeze firmele despre eventualele probleme identificate în sistemele lor de raportare.
Contribuabilii care primesc aceste avertismente beneficiază de un termen de 30 de zile pentru a își revizui evidențele contabile. În această perioadă, companiile au posibilitatea de a depune declarații rectificative pentru a remedia discrepanțele găsite de fisc. Această fereastră de oportunitate permite corectarea situației fără aplicarea imediată a penalităților coercitive care sunt specifice în urma unei inspecții fiscale oficiale.
Contabilii și directorii financiari trebuie să se concentreze pe potrivirea datelor dintre mai multe sisteme digitale obligatorii. Este esențială verificarea concordanței matematice și temporale între fișierele SAF-T (D406), sistemul e-Factura, noul modul e-TVA și deconturile clasice de TVA, reprezentate de Formularul 300. Orice neconcordanță între aceste documente poate declanșa alerte de risc fiscal în bazele de date ale autorității.
Printre cele mai frecvente probleme care generează alerte se numără deducerile de TVA care nu sunt justificate corespunzător. De asemenea, pot apărea erori legate de facturile emise de partenerii comerciali care nu sunt raportate în e-Factura sau diferențe de colectare cauzate de decalaje de stornare. Ignorarea acestor notificări va clasifica automat firma într-o categorie de risc fiscal ridicat, ducând la inspecții și măsuri asiguratorii.
Implementarea acestor proceduri de monitorizare digitală face parte dintr-un cadru mai larg de modernizare a administrației publice. Prin utilizarea sistemelor informatice avansate, ANAF poate procesa volume masive de date pentru a identifica erori de raportare în timp real. Această tranziție către un control bazat pe date digitale marchează o schimbare în modul în care statul verifică respectarea obligațiilor fiscale de către entitățile economice.