Companiile din grupuri internaționale se confruntă cu obstacole majore în procesul de înregistrare pe platforma WorkinRomania, sistemul prin care angajatorii depun cererile necesare pentru obținerea vizelor de muncă. Această situație apare la peste cinci luni de la implementarea noilor reguli privind angajarea lucrătorilor din state terte. Blocajele tehnice și procedurale pot întârzia proiectele și pot restricționa activitatea firmelor care au nevoie de forță de muncă din afara Uniunii Europene.
O problemă centrală pentru grupurile internaționale este dificultatea de a obține cazierul judiciar al reprezentanților legali ai societăților străine, care sunt asociați sau acționari ai angajatorului din România. Fără aceste documente obligatorii, companiile nu pot finaliza înregistrarea în platformă. În acest context, la nivelul Camerei Deputaților se analizează amendamente la OUG nr. 32/2026 pentru a simplifica verificările documentare, în special pentru companiile cu acționari minoritari care dețin participații sub 10%.
Pe lângă problemele de înregistrare, un al doilea blocaj afectează procedurile pentru viza D/AM2, destinată ocupațiilor deficitare. Inspectoratul General pentru Imigrări a dezactivat fluxurile pentru această categorie după ce Curtea de Apel București a suspendat executarea Ordinului ministrului muncii nr. 1073/2026, care aproba Lista ocupațiilor deficitare. Totuși, această suspendare nu afectează viza D/AM1, destinată lucrătorilor înalt calificați, care rămâne disponibilă sub condiția înregistrării prealabile a angajatorului în sistem.
Ca alternativă la angajarea locală, firmele multinaționale pot opta pentru detașarea temporară a angajaților de la alte societăți din cadrul aceluiași grup. Ruxandra Popescu și Bogdan Dincă, consultanți de la PwC Romania, recomandă utilizarea vizei de lungă ședere pentru detașare (D/DT), deoarece aceasta scurtează procesul de obținere a vizei. Conform modificărilor la OUG nr. 194/2002, cererea pentru viza D/DT se depune direct la misiunile diplomatice sau consulate, fără a mai necesita o cerere unică înregistrată în WorkinRomania.
Înregistrarea inițială în platformă trebuie realizată de reprezentantul legal al companiei înscris la Registrul Comerțului. Validarea acestui proces depinde de respectarea unor condiții precum durata activității în România, obligațiile fiscale și istoricul legislației muncii. Pentru recrutarea directă în categoria D/AM2, companiile trebuie să îndeplinească cerințe suplimentare, precum activitatea neîntreruptă de minimum 24 de luni și un număr mediu de cel puțin 50 de salariați în anul precedent.
Reglementările privind procesul de angajare a cetățenilor din afara UE au fost reorganizate prin OUG nr. 32/2026, care a intrat în vigoare pe 27 aprilie 2026. Această legislație a centralizat în platforma WorkinRomania atât autorizarea angajatorilor, cât și depunerea ofertelor ferme de muncă și a cererilor unice. Noua structură vizează eficientizarea fluxului de documente, însă implementarea practică a noilor proceduri de verificare a documentelor de identitate și a cazierelor rămâne un punct critic.