Angajații din România pot verifica online informațiile pe care angajatorul le-a declarat în registrul de evidență prin intermediul platformei REGES-ONLINE. Această procedură permite compararea datelor transmise de firma unde se lucrează cu cele din contractul individual de muncă sau cu actele adiționale semnate. Utilizarea acestui sistem digital elimină necesitatea unei deplasări fizice la sediul angajatorului pentru a obține confirmarea datelor de salarizare și de evidență a muncii.
Pentru a accesa aplicația dedicată salariaților, utilizatorii trebuie să urmeze instrucțiunile Ghidului Inspecției Muncii. Autentificarea se poate realiza fie prin utilizarea ROeID, urmând fluxul de autorizare specific acestui sistem, fie prin crearea unui cont personal bazat pe o adresă de e-mail și o parolă. Odată conectat în sistem, utilizatorul va vedea o listă cu toți angajatorii care au înregistrat date pentru CNP-ul său, având posibilitatea de a solicita extrasele necesare.
Sistemul permite solicitarea a două tipuri de documente: extrasul individual și extrasul centralizator, în funcție de înregistrările disponibile în baza de date. În cazul extrasului individual, platforma oferă posibilitatea de a descărca informațiile în diverse formate, precum PDF, XLSX sau CSV. Există, de asemenea, o funcție de confidențialitate care permite utilizatorului să aleagă dacă dorește sau nu ca salariul să fie afișat în documentul generat.
În cazul în care salariatul observă neconcordanțe între datele din registru și documentele semnate, primul pas este identificarea exactă a perioadei și a informației incorecte. Este recomandat ca angajatul să verifice data de intrare în vigoare a actelor adiționale înainte de a acționa. Aplicația oferă o funcție de notificare a angajatorului, dacă acesta este activ în sistem, prin care salariatul poate descrie punctual diferența constatată și poate cere o verificare a datelor.
Este esențial ca utilizatorii să nu confunde extrasul REGES cu un extras bancar, deoarece primul prezintă datele din registrul de muncă, în timp ce dovezile plății banilor sunt documente distincte. Înainte de a transmite orice fișier descărcat către terți, angajații trebuie să analizeze conținutul pentru a nu distribui date sensibile care nu sunt necesare. Păstrarea extrasului consultat este importantă pentru a putea demonstra exact ce informație a fost vizualizată și când a fost obținută.
Monitorizarea corectă a datelor de muncă este parte integrantă din gestionarea drepturilor salariale în cadrul legislației muncii. În România, sistemele de evidență digitală precum REGES sunt instrumente esențiale pentru transparența relației dintre angajator și angajat. Aceste platforme permit controlul direct asupra informațiilor raportate către autorități, facilitând identificarea rapidă a eventualelor erori administrative sau a nerespectării condițiilor contractuale stabilite anterior.