Salariații din România pot verifica oficial dacă angajatorii lor au înregistrat contractele individuale de muncă prin utilizarea portalului REGES-ONLINE. Acest nou sistem funcționează ca un Registru General de Evidență a Salariaților și a fost introdus pentru a înlocui vechiul sistem REVISAL. Platforma este administrată de Inspecția Muncii și oferă utilizatorilor posibilitatea de a monitoriza direct informațiile referitoare la statutul propriilor contracte de muncă.
Pentru a accesa platforma, utilizatorii trebuie să se conecteze la sistemul de înregistrare a salariaților. Autentificarea poate fi realizată fie prin utilizarea aplicației ROeID, care se bazează pe identitatea digitală a persoanei, fie prin crearea unui cont direct pe site-ul REGES-ONLINE folosind o adresă de e-mail și o parolă. În cazul în care se optează pentru contul direct, activarea acestuia necesită fie utilizarea unei semnături digitale calificate, conform Legii nr. 455/2001, fie deplasarea fizică la sediul unui Inspectorat Teritorial de Muncă.
Odată ce accesul este stabilit, salariații pot căuta contractul lor folosind diverse filtre de filtrare, precum numele, prenumele, CNP-ul, numărul sau data contractului. Este important de menționat că sistemul permite utilizarea unui singur criteriu de căutare la o singură interogare, nefiind posibilă combinarea mai multor câmpuri. Pentru rezultate optime, autoritățile recomandă menținerea bifate tuturor stărilor contractelor, inclusiv Activ, Suspendat, Detașat, Încetat sau Transformat, pentru a asigura afișarea rezultatului indiferent de situația actuală a documentului.
Dacă un contract nu este găsit după verificarea filtrului și a stărilor, reprezentanții instituției recomandă încercarea unui alt câmp unic, cum ar fi CNP-ul. În situația în care datele nu apar în sistem nici după aceste proceduri, înseamnă că informațiile nu sunt înregistrate și angajatorul trebuie contactat imediat. După identificarea contractului, utilizatorii trebuie să verifice corectitudinea datelor precum numele angajatorului, data începerii muncii, norma de lucru, funcția ocupată, salariul declarat și durata contractului, pentru a evita problemele legate de asigurările de sănătate sau pensie.
Platforma permite, de asemenea, generarea unor extrase oficiale cu informațiile din registru prin meniul dedicat. În prezent, sunt disponibile mai multe tipuri de extrase, printre care Salariat, Salariați angajator, Contract, Contracte angajator, Jurnal angajator, Centralizator angajator, Neconformități și Încetări contracte. Utilizatorii pot exporta datele din baza de date în formate digitale precum JSON, XML sau Excel Open XML, facilitând astfel gestionarea propriilor informații profesionale.
Sistemul de evidență a salariaților reprezintă un instrument esențial pentru transparența pieței muncii și protecția drepturilor de asigurare. În cadrul cadrului administrativ românesc, monitorizarea corectă a datelor de salarizare este vitală pentru corelarea contribuțiilor cu perioada efectivă de muncă. Această digitalizare a proceselor de la Inspecția Muncii urmărește reducerea erorilor de înregistrare și facilitarea accesului cetățenilor la propriile istorice profesionale.