Angajatorii din România vor avea o nouă obligație legală: înrolarea într-un Spațiu Privat Virtual (SPV) creat de Inspecția Muncii. Această platformă va funcționa ca un canal oficial de comunicare între inspectoratele teritoriale de muncă și companii. Anunțul a fost făcut de inspectorul general de stat Dantes Nicolae Bratu, în cadrul congresului HRNext desfășurat la București pe 16 octombrie.
Noul SPV va permite transmiterea documentelor în ambele sensuri, asigurând trasabilitatea și data certă a fiecărei comunicări. Din partea inspectoratelor vor circula procese-verbale de control, măsuri dispuse, avize și notificări oficiale. Angajatorii vor putea trimite prin sistem documentele solicitate pentru controale, dosare de cercetare, răspunsuri, clarificări sau documentația supusă avizării, centralizând astfel întreaga corespondență într-un singur loc electronic.
Dantes Nicolae Bratu a subliniat că acest SPV nu reprezintă un portal suplimentar, ci va deveni canalul unic de comunicare. Implementarea va urma modelul REGES-ONLINE, demonstrând că migrarea la scara întregii economii este posibilă. Procesul va fi etapizat, începând cu adoptarea actului normativ, urmată de darea în folosință a sistemului și înrolarea obligatorie a firmelor în intervalul stabilit prin lege, cu scopul eliminării totală a hârtiei.
În paralel cu SPV, Inspecția Muncii va utiliza platforma SIAMC 2.0 pentru gestionarea electronică a documentelor. Acest sistem, finanțat prin PNRR, oferă comunicare în timp real și permite controlul inteligent bazat pe analiza automată a riscului. Platforma analitică va recalcula periodic indicatorii de risc, oferind inspectorilor acces mobil la informații direct în timpul controalelor, astfel încât acestea să fie mai bine țintite și mai eficiente.
Pentru a se pregăti, angajatorii sunt sfătuiți să asigure o semnătură electronică calificată pentru reprezentantul societății și să desemneze un punct de contact clar. Este recomandat ca documentele de securitate, sănătate în muncă și cele de personal să fie disponibile în format electronic. De asemenea, firmele trebuie să își actualizeze datele de identificare și de contact pentru a facilita tranziția către acest nou sistem de lucru digitalizat.
Digitalizarea relației dintre stat și angajatori face parte dintr-un proces mai larg de modernizare a administrației publice. Această tranziție către sisteme precum SPV sau SIAMC 2.0 urmărește reducerea birocrației și eliminarea deplasărilor fizice la ghișeele instituțiilor. Prin utilizarea infrastructurii STS și a tehnologiilor de semnătură electronică, autoritățile urmăresc o gestionare mai rapidă și mai transparentă a controlului muncii în România.