O persoană care decide să achiziționeze un autovehicul din străinătate pentru a-l utiliza în România trebuie să parcurgă o serie de etape obligatorii la Registrul Auto Român. Procesul vizează obținerea Cărții de Identitate a Vehiculului (CIV) prin proceduri de autentificare, certificare și verificare tehnică. Această etapă este esențială pentru ca mașina să poată fi înmatriculată legal pe teritoriul țării, asigurând conformitatea cu normele naționale.
În cazul vehiculelor utilizate care au fost înmatriculate anterior într-un stat membru al Uniunii Europene, RAR poate elibera CIV direct, dacă vehiculul deține omologare UE de tip și nu prezintă modificări față de configurația omologată. Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, este necesară o omologare individuală. În ambele scenarii, instituția efectuează verificarea tehnică și certifică autenticitatea vehiculului pentru a valida datele de identificare.
Costul total pentru aceste operațiuni la RAR este de aproximativ 742,8 lei, cu TVA inclus. Suma este compusă din mai multe taxe specifice: completarea CIV costă 60,2 lei, Certificarea Autenticității Vehiculului este taxată cu 320,4 lei, iar Atribuirea Numărului de Registru necesită 136,6 lei. La acestea se adaugă Transcrierea ITP-ului din UE pentru 157,7 lei, Certificarea Autenticității Documentelor pentru 66,6 lei și folia de securizare RAR, care costă 1,3 lei.
Pentru a finaliza procedura, solicitantul trebuie să prezinte un set de documente, printre care actul de identitate și cererea de activitate RAR completată olograf. Este obligatoriu documentul de înmatriculare din țara de origine și certificatul de conformitate (CoC) emis de producător, în special pentru mașinile fabricate după 31.08.2018. De asemenea, trebuie prezentat documentul de achiziție intracomunitară, precum factura sau contractul de vânzare-cumpărare, în original sau copie lizibilă.
Conform legislației, obligativitatea de a solicita și obține CIV revine achizitorului intracomunitar. Începând cu data de 25.07.2022, angajații RAR au obligația de a scana și transmite către ANAF documentul de achiziție intracomunitară în format digital. În ceea ce privește programările, reprezentanțele locale oferă de obicei un interval de maximum 7 zile de la solicitare, cu excepția județelor Constanța și Suceava, unde termenul poate ajunge la 25 de zile.
Înregistrarea vehiculelor importate în România este reglementată prin norme stricte de omologare și identificare, menite să prevină fraudele și să asigure siguranța rutieră. Procesul de eliberare a documentelor de identitate pentru autovehiculele din UE face parte dintr-un cadru administrativ care coordonează datele tehnice ale parcului auto național cu cele din restul Europei, facilitând circulația liberă și legală a bunurilor între statele membre.